Sua principal tarefa é dar suporte às rotinas administrativas, contribuindo para o funcionamento dos processos internos de uma empresa ou instituição.
Devido à sua formação generalista, o auxiliar administrativo pode trabalhar em áreas como recursos humanos, financeiro, logística, atendimento ao cliente, entre outras.
A versatilidade da função permite sua inserção em diferentes segmentos do mercado de trabalho, incluindo indústrias, escritórios, comércios, escolas, hospitais e órgãos governamentais.
As funções de um auxiliar administrativo variam de acordo com o setor em que está inserido. No entanto, algumas atividades são comuns à maioria dos cargos. Veja a seguir:
Organização de arquivos e documentos físicos e digitais
Atendimento telefônico e presencial
Apoio em rotinas de departamento pessoal, como controle de ponto e folha de pagamento
Emissão de notas fiscais e preenchimento de formulários
Controle de estoque e de materiais de escritório
Atualização de planilhas e sistemas internos
Suporte à equipe em tarefas operacionais do dia a dia
Essas tarefas têm como objetivo otimizar o funcionamento da empresa e permitir que os gestores foquem em decisões estratégicas.
Gostando dessa matéria? Inscreva-se para receber as principais matérias no seu e-mail
Como se tornar um auxiliar administrativo?
Para se tornar auxiliar administrativo, é necessário ter, no mínimo, o ensino médio completo. No entanto, cursos técnicos e profissionalizantes na área administrativa são recomendados para quem busca ingressar ou se destacar nesse mercado.
Há também a possibilidade de fazer cursos na modalidade de educação a distância (EaD), o que permite maior flexibilidade de horários para quem precisa conciliar estudo e trabalho.
O auxiliar administrativo trabalha com rotinas organizacionais que exigem organização, atenção a prazos e domínio de ferramentas como editores de texto, planilhas e sistemas de gestão. Ele interage com diferentes setores da empresa e, muitas vezes, atua como ponte entre equipes e gestores.
Entre as habilidades importantes para a função estão:
Organização
Boa comunicação
Conhecimento básico de informática
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas
Proatividade na resolução de problemas rotineiros
Além disso, o profissional deve estar disposto a aprender continuamente, já que os processos administrativos passam por mudanças frequentes, principalmente com a digitalização dos serviços.
Qual curso devo fazer para trabalhar como auxiliar administrativo?
Você viu acima as principais funções, o perfil profissional e outras características da carreira de auxiliar administrativo. Para aumentar suas chances no mercado, é recomendável investir em um curso na área e escolher uma instituição de ensino que ofereça uma formação de qualidade.
Nesse processo, escolha uma faculdade que não só seja reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC), mas também tenha uma boa avaliação. Separamos algumas opções para você, que também oferecem mensalidades com até 80% de desconto!
